Utformningen av själva programmet är väsentligt för att konferensens syfte ska uppnås. För att skapa mervärde för deltagarna, är det viktigt att alla får ta del i de planerade aktiviteterna till högsta möjliga grad. En kombination av sociala aktiviteter och arbetspass fungerar alltid bäst – man blir motiverad, budskapet framstår klart och tydligt, och ett bestående avtryck skapas när alla blir både fysiskt och mentalt engagerade i det som pågår.